一、档案事业现状背景与发展需求

传统档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约档案事业继续发展的瓶颈。且大部分传统档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，无法满足档案馆的相关要求，使档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为经济社会发展作出应有的贡献。

二、数字化档案馆建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要；

2、档案馆的建设是城市总体发展的需要；

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要；

4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要；

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济社会发展的需要。

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